近日，四川省醫(yī)院協(xié)會正式宣布啟用釘釘智慧信息管理平臺，標志著四川省醫(yī)院協(xié)會與釘釘歷經(jīng)一年的數(shù)字化平臺建設(shè)取得階段性成果，面向分支機構(gòu)、會員單位的管理能力與服務(wù)能力也將邁上數(shù)字化新臺階。

四川省醫(yī)院協(xié)會成立于2000年12月，是由依法獲得醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可的四川省境內(nèi)的各級各類醫(yī)療機構(gòu)自愿組成的全省性、學(xué)術(shù)性、專業(yè)性、行業(yè)性、非營利性的社會團體。四川省醫(yī)院協(xié)會擁有單位會員1420個，下設(shè)有城市醫(yī)院工作委員會、縣級醫(yī)院分會、農(nóng)村衛(wèi)生分會等24個分支機構(gòu)，以及辦公室、組織管理部、財務(wù)部3個辦事機構(gòu)，自成立以來多次受到國家衛(wèi)生健康委員會、中國醫(yī)院協(xié)會的表彰，被四川省民政廳評為5A級社會組織。

作為連接四川省各大醫(yī)療機構(gòu)的樞紐、擁有眾多單位會員及分支機構(gòu)的大協(xié)會，四川省醫(yī)院協(xié)會自創(chuàng)立以來便面臨著組織管理帶來的挑戰(zhàn)。對協(xié)會而言，一切工作的開展都基于對分支機構(gòu)與會員單位的管理協(xié)同之上，數(shù)字化工具扮演著最為關(guān)鍵的角色。而由于協(xié)會的特殊性，一家會員單位醫(yī)院存在同時加入多個分支機構(gòu)的情況，協(xié)會會員信息交錯縱橫，形成了諸如會費收繳難等組織管理問題。另一方面，協(xié)會也需要摒棄紙質(zhì)化辦公，投入數(shù)字化建設(shè)，以提高協(xié)會整體的組織溝通協(xié)同效率。

如何才能實現(xiàn)大組織的大協(xié)同？四川省醫(yī)院協(xié)會采用專業(yè)版釘釘，基于低代碼工具宜搭打造了“四川省醫(yī)院協(xié)會釘釘智慧信息管理平臺”，快速實現(xiàn)了協(xié)會的數(shù)字化管理，構(gòu)建起會員單位與分支機構(gòu)的高效溝通協(xié)同通路，讓省內(nèi)會員單位的專家、行政等優(yōu)質(zhì)資源實現(xiàn)共享互通。

在組織管理方面，四川省醫(yī)院協(xié)會從組織架構(gòu)出發(fā)，基于釘釘打造了“協(xié)會體系一張網(wǎng)”，目前24個分支機構(gòu)、1400多家會員單位、協(xié)會及分支機構(gòu)400多名負責(zé)人、近5000名理事等組織及人員信息均已線上化，組織架構(gòu)一目了然。同時，駐會工作人員與各分支機構(gòu)負責(zé)人在釘釘群內(nèi)傳遞消息、資料共享、群內(nèi)辦事，會員單位絕大多數(shù)事項在一個釘釘群內(nèi)即可完成辦理。

通過建設(shè)豐富的工作臺，四川省醫(yī)院協(xié)會完成了內(nèi)部辦公協(xié)同的數(shù)字化。公文管理、印章管理、物資管理、合同管理、活動申請等日常辦公流程都已實現(xiàn)線上化審批，不僅讓資料得以留痕保存，也減少了低效的紙質(zhì)傳遞。

而在業(yè)務(wù)數(shù)字化方面，四川省醫(yī)院協(xié)會基于釘釘?shù)痛a開發(fā)出內(nèi)部OA系統(tǒng)、會員管理平臺、會費繳納系統(tǒng)、培訓(xùn)交流平臺、專家?guī)旃芾淼葮I(yè)務(wù)系統(tǒng)，迅速幫助業(yè)務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化。例如從會員信息動態(tài)管理、會費動態(tài)管理、平臺信息共享再到專家資源管理，實現(xiàn)了對會員的全生命周期管理，為分支機構(gòu)及會員單位提供更加科學(xué)、高效、規(guī)范、便捷的管理服務(wù)，更好地服務(wù)于會員單位。

四川省醫(yī)院協(xié)會相關(guān)負責(zé)人表示：“釘釘?shù)耐度胧褂茫瑢⒓铀賲f(xié)會數(shù)字化建設(shè)進程，提升整個協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)與會員單位的管理水平與協(xié)同效率，也將幫助我們更好地服務(wù)于全省的醫(yī)療單位?！?/p>